Inhoudsopgave Huishoudelijk Reglement

Algemene Bepalingen
De leden
Ereleden en Erebestuursleden
"Donateurs
Het lidmaatscchap
Aanneming van leden
Rechten en plichten van leden
De coach
Straffen en Boetes
Clubkleuren
Het bestuur
Het dagelijks bestuur

Bestuursverkiezing
Kascommissie
Overige commissies
Contributie
Kostenvergoeding
Teams/Samenstelling
Wedstrijden
Aansprakelijkheid van de leden
Representatie
Communicatie
Wijzigingen Huishoudelijk Reglement
Slotbepalingen

Artikel 1, algemene bepalingen

De vereniging genaamd zaalvoetbal vereniging Lutjebroek/de Paus, hierna te noemen “de vereniging”is bij notariële akte opgericht op 28 april en is gevestigd te Lutjebroek.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn gewijzigd en/of geheel vastgesteld bij notariële akte op 28 april.

Artikel 2, de leden

De vereniging bestaat uit:

Junioren
Senioren
Erebestuursleden
Ereleden

Junioren zijn leden die op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
Senioren zijn leden die ouder zijn dan het in lid 2 genoemde criterium.

Artikel 3, ereleden en erebestuursleden

Ereleden zijn natuurlijke personen, die voor tenminste 20 jaar bij de vereniging als gewoon lid zijn verbleven als spelend en betalend lid of als lid die zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor de vereniging.
Erebestuursleden zijn natuurlijke personen, die voor tenminste 20 jaar op één van bovenstaande manieren lid zijn geweest van deze vereniging en daarnaast voor tenminste 5 jaar onderdeel zijn geweest van het bestuur.
Naast de criteria zoals genoemd in de leden 1 en 2 dient het lid te zijn gestopt.
Naast de criteria zoals genoemd in de leden 1 en 2 dient het bestuur bij de algemene vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen akkoord te gaan.

Artikel 4, donateurs

De vereniging kent naast leden donateurs.
Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich tegenover de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vrijgelaten bijdrage te storten.
Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.
Donateurs zijn toegelaten tot deelname aan de feestavond en Mixtoernooi tegen betaling van het daarvoor verschuldigde bedrag.
De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijd wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 5, het lidmaatschap

De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam(voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer, evenals de vereniging(en) waarvoor het kandidaat lid de laatste 5 jaren heeft gespeeld. Voor de jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger. Daarnaast dient het nieuwe lid een foto en een kopie van het identiteitsbewijs bij te voegen. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.

De kosten voor aanmelding is door het bestuur vastgelegd als een borg van € 10,-. Deze kosten dienen bij mondelinge of schriftelijke aanmelding bij secretaris, voorzitter, penningmeester of technische commissie te worden voldaan. De borg wordt teruggegeven bij tijdige schriftelijke afmelding bij de secretaris (uiterlijk 31 mei voor het volgend seizoen)
Het bestuur draagt er zorg voor dat diegenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB.

Artikel 6, aanneming van leden

Het lidmaatschap wordt verkregen door een door de secretaris namens het bestuur genomen besluit tot toelating. De secretaris kan niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren; het bestuur beslist dan over het al dan niet toelaten.
Van de toelating wordt geen schriftelijke mededeling gedaan. Het bestuur beslist indien nodig zelf over het wel of niet toelaten van een lid.

Artikel 7, rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement in te kijken door middel van E-mail of de website.
Zij hebben het recht deel te nemen aan wedstrijden, toernooien en trainingen die voor het team waarbij het lid is ingedeeld worden georganiseerd.
Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de jaarvergaderingen.
Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo snel mogelijk, in beginsel bij de eerstkomende bestuursvergadering, te behandelen en over het resultaat van de behandeling bericht te geven aan het lid dat het voorstel, klacht of wens heeft ingediend.
Zij hebben de plicht de secretaris in kennis te stellen van de verandering van hun adres.
Zij hebben de plicht van tijdige betaling van hun contributie. Indien deze niet is gestort voor de eerste competitiewedstrijd, kan een speler niet deelnemen aan wedstrijden.
Senioren hebben de plicht elk jaar bij aanwijzing velddienst te draaien in de vorm van tijdwaarneming. In sommige gevallen kunnen junioren een velddienst worden toegewezen in samenwerking met een senior.
Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, evenals van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, naast de voorschriften van de KNVB.

Artikel 8, de coach

Het bestuur heeft bepaald dat elk team een niet spelend coach/geleider behoort te hebben. Indien er geen persoon kan worden gevonden die deze taak op zich wil nemen, is de aanvoerder de daaropvolgende persoon die deze functie als spelend coach op zich dient te nemen.
Coaches/begeleiders uit een selectieteam die tevens spelend lid zijn in een recreatief team, kunnen op verzoek restitutie van contributie krijgen aan de hand van gemiste wedstrijden voor een dubbel programma. Dit wordt door de penningmeester aan het eind van het seizoen berekend.
Coaches/aanvoerders van niet selectie-elftallen (zie artikel 18) hebben het recht om aanwezig te zijn op coachesvergaderingen. Indien een coach niet aanwezig kan zijn op betreffende data, is het gewenst dat er een vervanger wordt afgevaardigd.
Coaches van selectie-elftallen hebben de plicht om aanwezig te zijn op selectievergaderingen. Indien een coach niet aanwezig kan zijn betreffende data dient deze een vervanger te sturen.
Coaches/aanvoerders hebben de plicht om elk seizoen een door het bestuur bepaald aantal loten te verkopen ten behoeve van de vereniging. De coach/aanvoerder bepaalt of het team hierbij behulpzaam moet zijn.

Artikel 9, straffen en boetes

In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Straffen opgelegd door de KNVB, dienen door de leden zelf te worden betaald. Hieronder valt onder andere het niet vervullen van een velddienst, het niet op komen dagen voor een wedstrijd enzovoorts.
Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB, wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
Het bestuur heeft de mogelijkheid onder andere de volgende straffen op te leggen: Schorsing voor een bepaald aantal wedstrijden, royement van het lid, verplichte fluitdiensten.

Artikel 10, clubkleuren

Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:

Shirt: Marineblauw met rood/wit
Broek: Marineblauw
Kousen: Marineblauw

Artikel 11, het bestuur

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en tenminste 2 leden, die allen meerderjarig moeten zijn.
Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen:

De algemene gang van zaken;
De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten;
Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen
Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per 6 weken volgens een vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juni, juli en augustus. Daarnaast vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 leden van het bestuur dat wensen.
Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn.
Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is . Over persoonlijke kwesties wordt schriftelijk gestemd, terwijl over overige kwesties mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Indien bij een stemming geen absolute meerderheid wordt behaald, zal een 2e stemronde worden gehouden.

Artikel 12, het dagelijks bestuur

De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur neemt alle beslissingen welke niet tot gewone bestuursvergaderingen kunnen worden uitgesteld. Het dagelijks bestuur deelt zijn besluiten, ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede.
Taken van de voorzitter:

Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.

Taken van de secretaris:

Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren;
Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem verenigingswege zijn toevertrouwd;
Zorgt voor het bijeenroepen van de vergaderingen;
Houdt een voor de leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen van alle ereleden zijn opgenomen.

Taken van de penningmeester:

Beheert de gelden van de vereniging;
Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven;
Houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een verwachting voor het komende verenigingsjaar.

Artikel 13, bestuursverkiezing

Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn verkiezing na zijn verkiezing af.
De namen van de aftredende bestuursleden, evenals van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste vijf stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij of zij in het bestuur ambieert.

Artikel 14, kascommissie

Conform artikel 15 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
De kascommissie bestaat uit 2 leden.
De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester, Zij is gehouden eenmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan de algemene ledenvergadering.
Indien de kascommissie goedkeuring verleent om de penningmeester te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene ledenvergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

Artikel 15, overige commissies

Behoudens de algemene vergadering kan alleen het bestuur commissies instellen. De benoeming en ontslag van de leden ervan wordt door het bestuur geregeld.
Er zijn in principe 5 vaste commissies, te weten:
Technische Commissie
Feest/Activiteiten Commissie
Sponsor Commissie
Wedstrijd/Toernooi Commissie
Redactie
De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor een jaar of tot de opdracht is voltooid of ingetrokken.
Bij het besluit tot instelling van de commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een (mondelinge) instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement.
Elke commissie rapporteert tenminste 1 keer, en in ieder geval op bestuursverzoek, over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het bestuur.
Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter van of 2 leden van de commissie dit wenselijk achten.
Een commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur.
In iedere commissie dient een lid van het bestuur plaats te nemen.

Artikel 16, contributie

De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van contributie, die door de algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een seizoen eindigt, blijft niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd. In het geval van langdurige blessures kan een verzoek tot gedeeltelijke restitutie worden ingediend bij de penningmeester, in de daarop volgende bestuursvergadering zal dan een beslissing worden genomen tot eventuele gedeeltelijke teruggave.
Bij opgave wordt per direct om een borg van €10,- gevraagd.
Bij machtiging voor een automatische incasso van de contributie wordt een korting van € 10,- verleend.

Artikel 17, kostenvergoedingen

Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, dat volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden

Artikel 18, teams/samenstelling

Het bestuur heeft bepaald bij de oprichting van een team, die uit minimaal negen spelende leden dient te bestaan, dit om de contributie betaalbaar te houden.
De volgende teams zijn door het bestuur aangewezen als zijnde selectieteams: Heren 1 en 2, A1, B1, C1, Dames 1.
De volgende teams zijn door het bestuur aangewezen als zijnde teams die spelers dienen op te vangen uit de selecties: Heren 3 en 4.
Alle overige teams zijn aangewezen als zijnde recreatieteams en/of vriendenteams.
In lid 2 wordt bedoeld teams die spelen om het hoogst haalbare in hun klasse en daarbij een selectiebeleid voeren in de spelersgroepen om dat doel te bereiken, dit volgens de bepalingen die de selectie commissie voert.
In lid 3 wordt bedoeld teams die niet in de selectie geplaatste spelers opnemen in hun team of talentvolle spelers opleiden in hun team. De selectiecommissie heeft geen recht om spelers uit deze teams zelf naar de selectie te halen zonder vrijwillige basis.
In lid 4 wordt bedoeld teams die in hun geheel zelf zorg dragen voor het niveau van spelen en spelers. Spelers uit deze teams kunnen alleen vrijwillig in de selecties worden toegevoegd en kunnen derhalve niet in het lopende seizoen worden gehaald.
Bestaande teams met 7 of minder spelers kunnen worden opgedeeld, samengevoegd of worden opgeheven. Tevens kunnen dergelijke teams verplicht met spelers worden aangevuld.
Een lid zal via het bewaarnummer van de teamindeling op de hoogte worden gesteld.

Artikel 19, wedstrijden

De spelers zullen door het programma of website van hun wedstrijden in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 48 uur van tevoren dit te melden aan de coach en/of aanvoerder van het desbetreffende team. Controle van het programma ligt bij de coach/aanvoerder.
Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een coach, zoals beschreven in artikel 8, De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan de coachbegeleider.
leden die aan de wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen .
De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de coach.
Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen c.q. vereniging georganiseerde wedstrijden.
Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door een elftal en/of leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging. Het bestuur bepaalt vervolgens waar de behaalde prijzen en premies naar toe gaan.
Bij kampioenswedstrijden zal het bestuur minimaal één afgevaardigde sturen om eventuele felicitaties en/of attenties te overhandigen.

Artikel 20, aansprakelijkheid van de leden

Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van onze vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem, haar of hen die de betreffende zaak het laats heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
Kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de KNVB kunnen de leden aansprakelijk worden gesteld.
Het kwijtraken van kleding en spullen van onze vereniging is voor kosten van de laatste gebruiker.

Artikel 21, representatie

Bij onderstaande gebeurtenissen kunnen namens de vereniging, indien de secretaris hiervan tijdig kennis heeft kunnen nemen, door het bestuur te bepalen attenties verstrekt:

Huwelijk van een lid
Geboorte zoon/dochter van een lid
Bij 25 of 50 jarig huwelijksjubileum van een lid
Bij een kampioenschap

Artikel 22, communicatie

De redactie is verantwoordelijk voor alle hieronder vermelde organen. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen.
Het clubblad verschijnt 1x per jaar aan het begin van het seizoen. De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In het blad dienen minimaal de volgende onderwerpen te worden behandeld: eindstanden, poule-indelingen, teamindelingen, contributies, wijzigingen en verkort huishoudelijk reglement, contactadressen.
De redactie draagt zorg voor het bijwerken van de website op het internet. Op de website dienen minimaal de volgende onderwerpen te worden behandeld: maandprogramma, mededelingen bestuur, contactadressen, verenigingsinfo, standen, sponsorlijst en huishoudelijk reglement.
Indien financieel haalbaar zorgt de redactie in samenspraak met de sponsorcommissie voor het vervaardigen en verspreiden van wedstrijdaankondigingen en/of programmaboekjes.

Artikel 23, wijzigingen van het huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering op de website gepubliceerd.
Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 1/2 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste 6 van de geldige leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt binnen 4 weken een bestuursvergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt genomen, mits er unaniem wordt gestemd.

Artikel 25, slotbepalingen

Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na het verschijnen van de tekst op de website waarin de tekst is opgenomen.

Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging de dato 4 juni 2004.